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Con la complessità sempre maggiore delle operazioni finanziarie e la necessità di decisioni tempestive, i CFO si trovano spesso di fronte a una pressione crescente per fornire informazioni sempre più tempestive e accurate. I tradizionali cicli di chiusura mensile o trimestrale potrebbero non essere più sufficienti per soddisfare le esigenze del business moderno. La velocità è diventata una componente critica per prendere decisioni informate in un contesto aziendale in rapida evoluzione.

Ma è possibile completare il consolidamento finanziario in soli 4 giorni? 

Secondo APQC, le organizzazioni più veloci (cioè quelle al 25° percentile) sono in grado di completare i rendiconti finanziari consolidati regolari in quattro giorni, mentre le organizzazioni più lente (quelle al 75° percentile) hanno riferito di impiegare più del doppio del tempo – 10 giorni.

I rendiconti finanziari consolidati permettono all’azienda madre e alle subordinate di rendicontare come se fossero un’unica impresa. Questo può essere un processo complicato e non semplice da svolgere, e proprio per questo la tempestività è essenziale.

Il periodo di tempo, espresso in giorni di calendario (inclusi i fine settimana), necessario per portare a termine la compilazione dei dati finanziari consolidati mensili rappresenta il lasso temporale che intercorre tra l’esecuzione del bilancio di prova mensile iniziale e il completamento dei rendiconti finanziari consolidati concordati per il mese in questione da parte dell’azienda. È fondamentale che i leader finanziari tengano sotto controllo questa misura, al fine di assicurare che il processo di generazione dei rendiconti consolidati sia ottimizzato. In questo modo, possono anche garantire un reporting tempestivo e accurato.

Impiegare troppo tempo a completare il consolidato mensile, significa rischiare di perdere opportunità chiave di analisi e successiva risoluzione dei problemi. Mettiamo anche il caso che il finance team riesca a identificare dei problemi significativi dagli estratti conto del mese precedente: i leader operativi, come potranno risolverli velocemente, se non ricevono dati in modo tempestivo? Vedranno il danno aggravarsi con il passare dei mesi, quando avrebbero potuto affrontare e risolvere la complessità se fosse stata scoperta prima.

La tempestività è quindi essenziale, ma le organizzazioni non sono agevolate nel lavorare con poco tempo a disposizione: i team avranno difficoltà a completare i ratei, aggiustamenti delle voci, con il rischio che il bilancio consolidato non presenti un accurato quadro delle attività.

Ma qual è il ciclo ottimale di un’azienda?

Non è possibile rispondere a questa domanda in modo generico: dipende infatti da molti fattori, quale dimensione, espansione, settore, territorio.

Ma quindi il posso pensare di fare il Financial consolidation in 4 giorni?

L’obiettivo di completare un consolidato in soli quattro giorni rappresenta una  sfida ambiziosa ma possibile. Riducendo il tempo di ciclo, le aziende possono ottenere una visione consolidata delle proprie performance finanziarie in modo più rapido ed efficiente. Tuttavia, è fondamentale implementare processi ottimizzati e tecnologie avanzate per garantire l’accuratezza e la tempestività dei dati consolidati. Con una strategia ben pianificata e strumenti adeguati, è fattibile accelerare il processo di consolidazione finanziaria senza compromettere la qualità delle informazioni.